Política de privacidad de jornadas y ebventos de Innkia

Responsable de tratamiento

Denominación social: INNKIA ARTIFICIAL INTELLIGENCE SL. (en adelante, INNKIA)
Número de Identificación Fiscal: B75949446.
Domicilio Social: Loramendi kalea 11 – 20500 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa)
Correo electrónico: info@innkia-ai.com

Finalidad del tratamiento
El tratamiento se realiza para la gestión de asistentes a las jornadas, ferias, eventos o actividades organizadas por INNKIA. Asimismo, los datos se utilizarán para enviar información de actividades de interés relacionadas con la jornada o el evento y para enviarle la newsletter con toda la actualidad de INNKIA, si previamente nos ha dado su consentimiento.
Además, durante la jornada es posible que se realicen fotografías o grabaciones para su posterior difusión (vía intranet de INNKIA, newsletters, página web…) con la única finalidad de informar sobre los eventos realizados en INNKIA.
Todos los datos personales que solicitamos en el formulario son necesarios para que podamos gestionar su asistencia a la jornada.
Es posible acudir a la jornada sin dar el consentimiento a recibir la newsletter y/o a la difusión de fotografías o vídeos.

Legitimación del tratamiento
La base de legitimación para la participación en el evento es la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.
La base de legitimación para el envío de información sobre otras actividades de interés relacionadas con la jornada o el evento es el interés legítimo de INNKIA, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.
La base de legitimación para el envío de la newsletter y para la captación y difusión de su imagen es el consentimiento recabado a través de las diferentes casillas de aceptación, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.
En caso de que el interesado no dé su consentimiento para el tratamiento de imágenes o para el envío de newsletters, no supondrá la negación a acudir a la jornada en cuestión.

Destinatarios de cesiones o transferencias
La mera inscripción en la jornada no supone la cesión de datos, salvo cuando sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas.
Asimismo, las imágenes obtenidas en la jornada o el evento se difundirán a través de los canales de comunicación públicos de INNKIA, tales como redes sociales, página web, etc.

Conservación de los datos personales
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos o hasta que se solicite su supresión o cancelación. Si usted ha consentido el envío de la newsletter sus datos se conservarán hasta que revoque su consentimiento.

Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INNKIA estamos tratando datos personales que le conciernan o no.
Además, todos los interesados tienen derecho a:

Acceder a sus datos personales: tendrán derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le concierne y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales.
Solicitar rectificación de los datos: tendrán derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales que sean incompletos.
Solicitar supresión de los datos: tendrán derecho a obtener la supresión de los datos personales cuando ya no sean necesarios en relación con los fines que fueron recogidos, entre otros.
Solicitar limitación del tratamiento: tendrán derecho en determinadas circunstancias a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, y se informará que solo podrán ser objeto de tratamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oponerse al tratamiento: tendrán derecho a oponerse en cualquier momento, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos. Se dejarán de tratar los datos, salvo que sea necesario por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Portabilidad de los datos: tendrán derecho a recibir los datos personales que les incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Desde INNKIA responderemos con la mayor brevedad posible a todas las solicitudes en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. En algunos casos, dependiendo de la complejidad de la solicitud y del número de solicitudes, se podrá prorrogar la respuesta otros dos meses pero siempre INNKIA te informará dentro del primer mes de dicha prórroga.

¿Cuándo podrá retirar su consentimiento?
Tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Para solicitar cualquiera de los derechos explicados anteriormente, el interesado debe ponerse en contacto con el responsable de los datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@innkia-ai.com

¿Se pueden presentar reclamaciones?
Sí. Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos puede presentar una reclamación a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos, que en este caso es la Agencia Española de Protección de Datos.